Het nieuwe werken hervormt de werkplek én het werkregime

‘Het Nieuwe Werken’ is veel meer dan thuis- of telewerken. Het Antwerpse provinciebestuur, dat eind 2017 zijn intrek neemt in een gloednieuw provinciehuis, startte in mei 2013 op zijn tijdelijke locatie aan de Singel met een proefproject waarin ze de werkplek helemaal reorganiseerden. De evaluatie van het project was bij werknemers én hun leidinggevenden overwegend positief.

De pluspunten

Uit de evaluatie door de werknemers kwamen volgende pluspunten naar voren:

  • De it-tools zijn zeer handig.
  • “De technologie laat je toe om efficiënter te werken.”
  • Meer interactie.
  • “Verschillende diensten zitten door elkaar. Door de schotten tussen de werknemers fysiek weg te nemen, kunnen ze dossiers beter op elkaar afstemmen.”
  • Betere concentratie.

De minpunten

De werknemers gaven bij de evaluatie ook een aantal punten mee die nog verbeterd kunnen worden voor het systeem uitgebreid wordt naar de 780 werknemers die in 2017 hun intrek nemen in het nieuwe Provinciehuis:

  • Teamcohesie.
  • “Werknemers zien elkaar minder regelmatig, dus moet je de momenten samen optimaal benutten en ook informeel contacten met de groep organiseren op of naast het werk, om de teamspirit te behouden.”
  • Teamorganisatie.
  • “In het begin gingen mensen van verschillende diensten kriskras door elkaar zitten. Na verloop van tijd zijn ze daarvan afgestapt en zijn ze gaan clusteren in teams.”
  • Geluidsoverlast.
  • “De overgang van de koffiehoek naar de kantooromgeving is nog niet optimaal. Dat wordt meegenomen in het tekenen van de plannen voor het nieuwe Provinciehuis.”

Sommige werknemers zijn tijdens het nieuwe project meer gaan tele- of thuiswerken, andere net minder, omdat ze zich beter thuisvoelen op kantoor. Het Nieuwe Werken vergt ook een aanpassing van leidinggevenden. “Doordat werknemers in het nieuwe systeem autonomer werken, en komen en gaan wanneer ze willen, moeten leidinggevenden meer focussen op het resultaat van het werk.”

Bron: Vacature

Dit vind je misschien ook leuk...